Sekce Měřidel a Odečtů s exportem do Excelu.

Možnost plánovaného odeslání Hromadného emailu ve zvolený datum a čas a to i opakovaně.

Přidání položky Insolvence do lišty menu.

Spřístupnění hlasování Per rollam pro slovenské zákazníky.

Implementace historie zmocněnců u jednotlivých jednotek.

Do Hlasovací listiny byl přidán řádek který počítá hlasy PRO ze všech vlastníků.

Přidána možnost zobrazení historie Nájemníků a nájemních vztahů.

V případě vložení většího množství nového obsahu na stránky v krátkém časovém intervalu se notifikace o všech novinkách spojí do jednoho emailu.

Možnost vygenerování zápisu z hlasování per-rollam ve formátu Excel pro účely zálohování nebo tisku.

Výběr barev do grafu hlasování byl sjednocen tak, aby pořadí té které možnosti přesně definovalo její barvu v grafu. První možnost je vždy zeleně, druhá červeně, atd.

Tajné hlasování nově ukazuje i průběžné výsledky ve formě grafu.

Možnost lustrace osob v Insolvenčním rejstříku bez nutnosti zadat IČO nebo datum narození.

Člen nebo nájemník, kterého si uživatel vybral při zpracování registrace se pamatuje a po znovuotevření registrace se předvyplní.

Při hromadném vyplňování hlasů se u jednotek zobrazují oprávnění uživatelé, t.j. delegáti (zmocněnci) místo vlastníků.

Export jednotek do excelu nově obsahuje sloupec Zmocněnec.

Bylo přidáno nové oprávnění, které určuje možnost vytvořit nové diskusní téma. Dosud byla tato možnost určena oprávněním přidávat nové příspěvky.

Přidán nový formát prezenční listiny dle požadavku zákazníka.

Nové typy jednotek dle požadavku zákazníka: komora, sklad, prodejní plocha, ordinace.

Emailové adresy, ze kterých se vrací pošta jako nedoručitelná jsou z portálů odstraňovány. Správce stránek dostane o tomto odstranění notifikaci.

Při hlasování per-rollam je možné zvolit, jestli je striktně vyžadováno nastavení Zmocněnce pro každou jednotku či nikoliv (současný stav).

Nastavení počtu dokumentů na stránku se nyní pamatuje i po odhlášení. Není tedy potřeba to po každém přihlášení opět nastavovat.

Připojení další přílohy k dokumentu způsobí aktualizaci jeho časového razítka, takže se bude řadit na začátek výpisu.

V případě přihlášení uživatele přes "vyskakovací okno" prohlížeče je nově možné použít jako přihlašovací jméno také e-mailovou adresu.

Do exportu byl přidán email do sešitu Jednotek.

Podpora pro dvoufaktorové (dvojí) ověření: TFA - Two Factor Authentication. Aplikace umožňuje pro každé oprávnění (např. Hlasování per rollam) specifikovat, že se navíc vyžaduje dvojí uvěření uživatele. Ověřit se uživatel může pomocí e-mailu, SMS nebo OTP aplikací.

Možnost doplnit / editovat výsledky per rollam i po ukončení on-line hlasování.

U hlasování se nově zaznamenává IP adresa, přesný čas hlasování a konkrétní uživatel, který hlasoval.

On-line hlasování per rollam.

Do hlasovací listiny v Excelu byl přidán nový sloupec, který obsahuje údaje o zmocněnci pro tu kterou jednotku.

Informace o Zmocněnci byla přidána na kartu jednotky.

Zmocněnec dostal nově přístup ke svým jednotkám v plném rozsahu jako vlastníci.

Možnost přepnout hlavní menu natrvalo do verze pro tablety a mobily (menu se rozbalí až po kliknutí).

Systémové složky jsou nově skryty pro běžné uživatele.

Spuštěna nová doplňková služba: Hlídání Obchodního rejstříku. Podrobné informace najdete na domovské stránce WebSVJ.

Byla přidána nová sada oprávnění pro správu a prohlížení nájemníků. Doteď se přístup k nájemníkům řídil oprávněním Spravovat členy.

Do tabulky nájemníků byl přidán sloupec Role.

Po přidání nové přílohy k existujícímu dokumentu se odesílá notifikace o novém obsahu podobně jako při vložení nového dokumentu. Toto lze před přidáním každé přílohy vypnout.

Možnost ve výpisu dokumentů rovnou zobrazovat tělo dokumentu, skrýt ho a zobrazovat pouze hlavičky (tělo po rozkliknutí) nebo zobrazovat tělo v rámečku a omezit tím jeho výšku.

V zeleném proužku v záhlaví Události se nově objevuje i datum a čas ukončení události.

Funkcionalita hlášení závad (úkolů, podání na výbor a pod.) byla vylepšena v těchto bodech:

• závadu (úkol, podání) lze po uzavření (vyřešení nebo zamítnutí) opět otevřít. Znovu otevřít závadu může jak zadavatel tak řešitelé
• závadu (úkol, podání) může nově uzavřít/smazat/upravit také zadavatel (autor) hlášení
• komentář k řešení/zamítnutí může nově obsahovat i přiložené soubory
• karta závady nově zobrazuje přímo i způsob vyřešení nebo důvod zamítnutí/znovuotevření; dříve to bylo vidět pouze jako komentář v diskuzi
• karta závady zobrazuje všechna řešení/zamítnutí/znovuotevření pokud jich bylo víc
• notifikaci o přidání komentáře k závadě (úkolu, podání) dostanou pouze zainteresovaní uživatelé, ne všichni

V exportu dat do Excelu je nově také datum a čas posledního přihlášení každého uživatele.

V Kalendáři se u dokumentů nově zobrazuje čas vložení.

Možnost zobrazení a třídění Anket dle stavu (otevřená, ukončená).

V levém panelu v sekci u přihlašovacího jména se nově zobrazuje seznam vlastněných / užívaných jednotek.

Možnost natrvalo odstranit člena SVJ ze sekce Bývalí členové.

V seznamu členů SVJ je nově v řádku u člena SVJ s insolvencí ikonka (podobně jako u jednotky u které jsou zápisy v katastru).

Hlídání katastrálních zápisů nově informuje všechny zainteresované o každé změně stavu plomby.

Možnost skrýt proužek s proklikem na diskuzi, který se nachází pod každým dokumentem.

Anketu lze nyní otevřít proklikem na celé pole ankety, ne jenom na záhlaví.

Hlídač katastru nyní správně rozpozná osoby bez trvalého pobytu.

Funkce Beru na vědomí je nově aktivní i pro nájemníky ne jenom pro členy.

Přiložené soubory k jednotce jsou nově vidět i v sekci Společenství / Jednotky. Doposud byly vidět pouze v sekci Nastavení / Moje jednotky.

Při hlasování v anketách je po kliknutí na požadovanou volbu uživatel upozorněn jak hlasoval a že jeho hlas byl započítán.

Rozesílání hromadných e-mailů nyní podporuje ukládání rozepsaných e-mailů do sekce Koncepty podobně, jak to umožněno při vkládání klasických dokumentů.

Prezenční listina v Excelu. Nově je možné stáhnout si prezenční listinu i ve formátu XLSX. Je možné ji tak upravit nebo přeformátovat. Možnost stažení ve stávajícím formátu PDF zůstává zachována.

Kontrola správnosti zadání jednotek. Registrační formulář nově kontroluje správnost vyplnění položky Užívané jednotky v registračním formuláři. Při chybém zadání se regsitrace odmítne. Tímto se ulehčí jednak zpracování registrace a také se omezí spam.

Sloučení menu položek Výbor (Představenstvo) a Společenství (Družstvo). Došlo ke sloučení těchto 2 položek menu které zobrazovaly obdobný obsah. Ve sloučené položce jsou dostupné položky podle toho, jaká má uživatel oprávnění.

Historie společenství. Do menu Společenství (Družstvo) byla přidána sekce Historie, která nyní obsahuje bývalé členy. V budoucnu se bude rozšiřovat o historii nájemníků, jednotek, katastrálních zápisů a pod.

Možnost otevřít menu položku do nového okna. Editor menu nyní umožňuje nastavit jednotlivým položkám vlastnost otevření do nového okna / záložky. Možnost využijete asi najvíc v případě odkazu na externí stránku.

Založení tohoto dokumentu: Protokolu změn v aplikaci WebSVJ

Přidány nové položky do Kalendáře: odeslání hromadného e-mailu a SMS, spuštění hlasování

Přidán nový režim kalendáře: jednoduchý rezervační systém. Pokud máte zájem novinku vyzkoušet je nutný zásah z naší strany. Napište.

Nová funkce Kalendář. Zobrazuje různé události na portálu: vytvoření dokumentu, přihlášení uživatelů, plánované události a pod. Kalendář je přístupný všem a to, co v něm uživatel uvidí, záleží na jeho přistupových právech. V zásadě co může vidět na stránkách to vidí i v kalendáři.

Nastavení Kalendáře: výběr typů událostí, výběr složek.

Přidány nové položky do Kalendáře: změny ve vlastnictví a v pronájmech

Možnost vytvořit zkrácený odkaz na aktuálně zobrazenou stránku. Funkce je dostupná z hlavního menu kliknutím na ikonku řetězu. Zkrácený odkaz se hodí pro ruční přepis, např. pro umístění na domovní nástěnku.

Možnost jednoduše přidat položku do hlavního menu, která otevře aktuálně zobrazenou stránku. Funkce je dostupná ve formuláři na vytvoření odkazu z hlavního menu kliknutím na ikonku řetězu.

Editor hlavního menu byl rozšířen o možnost nastavit položkám grafickou ikonku a její barvu.

Editor hlavního menu nyní umožňuje nastavit typ položky (zobrazení složky, systémová akce, externí odkaz) a nastavit potřebné oprávnění k jejímu použití.

Editor složek byl rozšířen o možnost nastavit složkám grafickou ikonku a její barvu.

Možnost stáhnout si protokol o kontrole insolvenčního rejstříku ve formátu PDF.

Možnost vytvořit přihlašovací účet přímo z karty člena nebo nájemníka. Funkce se hodí v případě, kdy si kliknete na nového člena o kterém vám přišla e-mailová notifikace z katastru. Stačí pak vyplnit jeho e-mailovou adresu a zvolit odeslání pozvánky, vše z karty vlastníka.

Závady a úkoly obsahují dvě nová pole: datum přiřazení a požadovaný datum vyřešení.

Evidence Úkolů, která funguje podobně jako Závady. Obecně jze nakonfigurovat libovolný počet podobně fungujících "úkolovacích" systémů.

Možnost zobrazovat vybrané dokumenty na začátku výpisu i když mají starší datum vytvoření. Úpravu provedete při editaci dokumentu tlačítkem Zobrazovat na začátku. Hodí se pro důležité dokumenty, které mají být vždy vidět.

Možnost zobrazovat ve složce pouze náhledy dokumentů místo celých textů. Celý text jde potom otevřít kliknutím na dokument.

Možnost umístit pole pro rychlé vyhledávání do lišty hlavního menu.